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实现源头上的降本增效

辽宁新都公司优化采购工作纪实

文章来源:bet365亚洲官网撰写时间:2018-06-27作者:崔国新 郭平


新都公司供应销售部物资采购人员在互联网上咨询、采购不锈钢弯头。

 

  进入“十三五”以来,辽宁新都黄金有限责任公司供应销售部按照中国黄金集团有限公司全过程成本管控和采购工作专项提升的整体布署,全力实施成本领先战略,持续推进集中采购管理,着力提升物资采购管理水平和能力,通过优化物资采购环节,实现源头上的降本增效,较好地完成了降本增效目标任务,实现了“十三五”规划的良好开局。

 

  借力集中采购平台

  新都公司充分借力中国黄金集团有限公司集中采购平台,扩大集中采购覆盖面,采购成本逐年降低。2017年,在集团集中采购总金额1024万元,占全部采购成本的62%,在前两年大幅降价的基础上又降低采购成本18万元。

 

  科学确定物资供应商

  在物资供应商的确定上,新都公司坚持“三优先”原则,即生产厂家优先、不能厂家采购的代理商优先、同等质量的价低优先,从而减少销售中间环节、降低采购成本。比如在柴油的采购上,该公司经过市场考察,与资质过硬、油品质量与价格更具有竞争力、交易方式更透明公开的中石化朝阳销售公司建立了业务联系。柴油结算价格约定在低于发改委同期公布的成品油批发价格基础上,再根据订货时油品市场供应情况给予新都公司最大幅度优惠,并约定,以新都公司检斤数据结算及供应商承担全部路损、运输费用和途中安全风险。

  2017年以来,国家发改委公布的柴油批发价平均单价为6103.46元/吨,零售单价为6369.24元/吨。此期间新都公司采购柴油共64.51吨,平均单价5253.47元/吨,仅此一项就为新都公司节约成本5万余元。

 

  严控物资采购价格

  物资采购价格是成本控制的重中之重,物资价格确定的前提是进行充分的市场调查。在新都公司物资采购流程中,明确要求采购人员实施采购前市场调查,并根据市场调查结果确定物资采购价格。

  物资采购人员通过传统实地调查并结合网络信息,充分掌握物资产品的成本和销售利润构成,研判市场价格走势,了解产品技术发展趋势,提高了在价格确定上的主动权,进而实现了质优价廉的物资采购目标。

  与此同时,物资采购人员还利用自身专业技术优势,主动为用料单位提供可替代产品信息和技术服务,力推新技术、新产品的应用,也在一定程度上降低了物资采购成本。

 

  大力推广网络采购

  近几年,电商和物流平台的蓬勃发展,便宜快捷的网购已经深入商品销售的各个领域,也给物资采购工作提出了新的课题。

  网络电商平台的商品质量良莠不齐,但价格具有极大优势,普遍低于实体供应商。新都公司供应销售部同事们集思广益,仔细甄别,先小批量试用再根据计划批量采购。目前已有轮胎、轴承、工具、五金等多种类别的物资在网上建立了质量可靠、价格低廉的采购渠道。

  例如轴承,采购人员找到了瓦轴淘宝销售商,品种齐全,先选取小型轴承少量采购,到货后请有经验的维修师傅鉴定,全程跟踪运转情况,确认无质量问题后逐步加大采购量。目前轴承类物资除生产抢修急需以外,均从网络采购,未发现质量问题,平均采购价格降低20%以上,仅轴承类物资年降低成本超万元。

  “互联网+采购”模式将被新都公司广泛应用,成为降本增效的一个新的突破口。

 

  全生命周期采购的初探

  按照中国黄金集团有限公司的要求,新都公司全体物资采购人员认真学习了全生命周期采购理论,并在专题研讨的基础上,以设备备件采购为试点进行招标方式改进。

  从2017年起,新都公司对所采购的仪器、小型设备进行了打包招标,将设备与其易损备件、维修服务等进行捆绑招标,综合评标,一举扭转了设备中标后备件采购受设备供应商擎肘的被动局面,降低了恶意中标的风险,同时提高了招标工作效率。此举在2018年已推广至全部设备采购工作中,效果显著。

  目前,辽宁新都公司将所有设备采购职能集中至供应销售部,在体制上为降低物资采购成本和开展设备全生命周期管理提供了保障。供应销售部亦自主开发了设备全生命周期管理程序,对设备采购从购置、安装、使用、维修全过程进行跟踪、记录和分析,并提供全方位现场技术服务,在降本增效的同时,也使采购管理水平、业务能力得到了提升。

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